Referent/referentka studijního oddělení Fakulty zdravotnických studií

Děkan Fakulty zdravotnických studií Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem

vypisuje výběrové řízení na obsazení místa

referenta/referentku studijního oddělení.

 

Počet volných míst/Pozice:  1 x místo referenta/referentky studijního oddělení.

Požadavky:

  • středoškolské či vysokoškolské vzdělání,
  • aktivní znalost angličtiny, znalost dalšího jazyka výhodou,
  • velmi dobrá práce s počítačem – MS Office,
  • schopnost samostatné práce,
  • administrativní a organizační dovednosti,
  • komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita, empatie a individuální přístup
  • řidičský průkaz skupiny B

Pracovní náplň:

  • Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku
  • Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
  • Archivuje studijní dokumentace.
  • Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu, udělení výjimky atd.), uchazečů a institucí.
  • Provádí skartaci studijních dokumentů.
  • Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
  • Vydává potvrzení o studiu.
  • Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
  • Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
  • Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
  • Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
  • Vyřizuje agendu stipendií (prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
  • Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
  • Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS  STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, zadávání výsledků do IS STAG, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
  • Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
  • Přijímá podklady pro zadání bakalářských prací, tiskne zadání, přijímá podklady pro vydání stanoviska  Etické komise.
  • Přijímá a kontroluje formální náležitosti bakalářských a diplomových prací.
  • Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
  • Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
  • Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
  • Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
  • Tiskne diplomy a diploma supplement.
  • Zajišťuje zápisy přijatých studentů do studia.
  • Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
  • Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.

Výše úvazku: 100 % zákonné pracovní doby

Předpokládaný nástup: dohodou (nejlépe ihned)

Místo výkonu: Fakulta zdravotnických studií v Ústí nad Labem

Informace o výběrovém řízení a kritériích výběru: Výběrové řízení proběhne v prvním kole posouzením dodaných materiálů, které musí být součástí zaslané přihlášky a případně v druhém kole osobním pohovorem s vybranými uchazeči. O výsledku budou všichni uchazeči informováni nejpozději do 30 dnů od ukončení VŘ.

Nabízíme: 

  • týmovou práci,
  • podpora při zvyšování odborné kvalifikace,
  • nástupní plat: mzdová třída N8 v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UJEP,
  • pracovní smlouva zatím na dobu určitou,
  • zkušební doba 3 měsíce,
  • příspěvek na důchodové pojištění, 6 týdnů dovolené, rekreační středisko

Přihlášky s profesním životopisem, doklady o dosaženém vzdělání, zasílejte poštou do 16. 05. 2025 na zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem či na e-mail personalni@ujep.cz

Případné dotazy konzultujte na tel. 475 284 288, Ing. Veronika Davídková, Ph.D.

Účastníkům a účastnicím výběrového řízení nevzniká nárok na úhradu nákladů výběrového řízení. Děkanka si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.

Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše organizace Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, IČO: 44555601, se sídlem Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem, tel. 475 286 316, e-mail: personalni@ujep.cz, zpracovávat uvedenou pracovní pozici. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracované osobní údaje patří jméno a příjmení, bydliště, e-mailová adresa, údaje o Vašem vzdělání a dosavadních pracovních zkušenostech a příp. další údaje, které nám sami poskytnete v zaslaných dokumentech. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, která jistě nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se také můžete obrátit se stížností. Další informace o ochraně osobních údajů, zpracovávaných Univerzitou Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem naleznete zde: https://www.ujep.cz/cs/zasady-zpracovani-osobnich udaju.